Contractvoorwaarden voor de locatiehuurovereenkomst van Neo Advertising inzake Neo CityScreen

(Versie 01.05.2025)

​

De verhuurder (hierna “Verhuurder”) verleent Neo Group, opererend onder Onsite Media BV, Maanweg 174, 2516AB Den Haag (hierna “NEO”) – waarbij de Verhuurder en NEO hierna gezamenlijk de “Partijen” worden genoemd – toestemming om in de etalage van het winkelpand van de Verhuurder een digitaal schermnetwerk (Etalage-TV) met het in het voorblad omschreven aantal schermen te installeren en te exploiteren.

1) Het schermnetwerk

De Verhuurder verleent NEO onder de in het voorblad genoemde voorwaarden exclusieve toestemming om in het aldaar genoemde winkelpand een digitaal CityScreen-netwerk (hierna ook “reclame-installatie” genoemd) te installeren, te exploiteren en te vermarkten.

2) Diensten
2.1 Diensten van NEO
Voor het winkelpand stelt NEO gedurende de looptijd van deze overeenkomst kosteloos het in het voorblad overeengekomen aantal digitale schermen ter beschikking (elk minimaal 55 inch of groter, ingelijst in een passe-partout), inclusief bevestigingssysteem, eComputer/hardware, bekabeling voor IT- en stroomvoorziening en NEO-software. De installatie, ingebruikname en het onderhoud van de digitale schermen worden door NEO op eigen kosten uitgevoerd. De digitale reclame-installaties worden aangestuurd via LTE/UMTS. De kosten die hiermee gemoeid zijn, worden door NEO gedragen.
2.2 Diensten van de Verhuurder
Gedurende de looptijd van deze overeenkomst stelt de Verhuurder het volgende kosteloos ter beschikking aan NEO:
1. Locaties voor de digitale displays van NEO. Behoudens prioritaire belangen van de Verhuurder of technische beperkingen, bepaalt NEO in overleg met de Verhuurder de locaties van de schermen in de etalage van het winkelpand. Beide partijen komen overeen dat de eenmaal vastgestelde locaties bindend zijn en niet zonder voorafgaand overleg met NEO mogen worden gewijzigd – ook niet tijdelijk. Indien de locaties op verzoek van de Verhuurder worden aangepast tijdens de looptijd van het contract (bijvoorbeeld vanwege noodzakelijke bouwkundige wijzigingen), dan vergoedt de Verhuurder aan NEO de extra kosten die voortvloeien uit de demontage en herinstallatie.
2. Kosteloze aansluiting van de digitale displays op de stroomvoorziening van het winkelpand, inclusief vergoeding van de stroomkosten. De stroomvoorziening voor de NEO-display dient gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst ononderbroken beschikbaar te zijn (24/7 – dus ook buiten openingstijden van de winkel).
3. Dagelijkse toegangsmogelijkheid voor NEO (steeds na aanmelding of het maken van een afspraak) tot eventuele technische elementen van het in het winkelpand geïnstalleerde schermnetwerk die zich in de ruimten van de Verhuurder bevinden (zoals internettoegang, andere stroomleidingen, IT-ruimte).
4. De Verhuurder verplicht zich om de overeengekomen en verschuldigde prestaties (zoals het beschikbaar stellen en in stand houden van de afgesproken locatie, toegang tot de ruimtes voor de installatie en een continue stroomvoorziening van 24/7) tijdig en zonder gebreken te leveren. Indien de Verhuurder, ook na schriftelijke aanmaning, de overeengekomen locatie en bijbehorende prestaties niet beschikbaar stelt, is hij verplicht een forfaitaire contractuele boete van € 1.500 aan NEO te betalen. Deze boete laat verdere schadeclaims van NEO onverlet. Daarnaast heeft NEO in dit geval het recht om de overeenkomst per direct en zonder opzegtermijn te beëindigen.
2.3 Aanvullende bepaling
De Verhuurder en NEO zijn elk verantwoordelijk voor het onderhoud en de verzorging van de door henzelf ter beschikking gestelde elementen of ruimten. In dit kader is NEO verplicht passende verzekeringen af te sluiten (aansprakelijkheidsverzekering en een specifieke IT- verzekering voor gegevensverwerkende en elektrische installaties). Beide partijen blijven eigenaar van hun respectieve apparatuur of ruimten, mits zij daar ten tijde van de installatie eigenaar van waren. De door NEO ter beschikking gestelde elementen maken geen wezenlijk onderdeel uit van het onroerend goed waarin zij worden geplaatst. Ze blijven eigendom van NEO en worden na afloop van de overeenkomst door NEO verwijderd.

3) Looptijd en opzeggingsrechten

De overeenkomst heeft de looptijd zoals vermeld op het voorblad. De overeenkomst treedt in werking bij ondertekening door beide partijen. De looptijd begint voor elke reclame-installatie afzonderlijk bij ingebruikname, dat wil zeggen zodra aan alle voorwaarden voor het uitzenden van het programma/de mediadiensten is voldaan. De overeenkomst wordt automatisch met telkens 3 jaar verlengd, tenzij deze minimaal 12 maanden voor het einde van de looptijd per aangetekende brief wordt opgezegd. De ontvangst van deze brief door de wederpartij is bepalend voor de tijdigheid van de opzegging.

Beide partijen hebben het recht de overeenkomst met een opzegtermijn van 6 maanden tegen het einde van een kwartaal op te zeggen met betrekking tot de betrokken reclame-installatie(s), indien op de betreffende locatie bouwkundige aanpassingen noodzakelijk zijn die het economisch gebruik van de installatie(s) onmogelijk maken en herplaatsing binnen het pand niet mogelijk is. De bouwkundige wijziging dient door de Verhuurder aan NEO te worden gedocumenteerd.

NEO heeft het recht om de overeenkomst binnen de eerste 9 maanden buitengewoon op te zeggen, indien het vereiste aantal locatiepartners voor een lokaal netwerk niet wordt behaald. Gedurende deze periode is NEO niet verplicht tot installatie of ingebruikname van het schermsysteem.
De Verhuurder mag de overeenkomst per direct beëindigen indien niet binnen 15 maanden na ondertekening is begonnen met de installatie van het schermsysteem.

NEO heeft daarnaast het recht om de looptijd van de overeenkomst op te schorten, de huurbetaling te verlagen of het contract per direct te beëindigen als de zichtbaarheid van de installatie wordt belemmerd of als onderhoud of herstel geheel of gedeeltelijk onmogelijk wordt gemaakt. Dit opzeggingsrecht geldt alleen wanneer deze situatie langer aanhoudt — dit is het geval bij een verwachte of feitelijke duur van minstens 3 werkdagen, of bij herhaaldelijke maar niet permanente belemmering van het onderhoud.

Een buitengewone beëindiging zonder opzegtermijn is ook mogelijk indien door veranderingen in verkeerssituatie, marktontwikkelingen of de aard van het winkelpand of de omgeving de economische exploitatie van de reclame-installatie geheel of gedeeltelijk niet meer mogelijk is.
De Verhuurder heeft eveneens het recht tot buitengewone en onmiddellijke beëindiging in het geval van bedrijfsbeëindiging. In dat geval mag NEO de schermen tot aan de sluiting blijven gebruiken.

In geval van opzegging door welke partij dan ook, is NEO gerechtigd, maar niet verplicht, alle tot op het moment van ontvangst van de opzegging geboekte campagnes af te ronden via het schermnetwerk van het winkelpand, en pas daarna de reclame-installatie te verwijderen.

4) Acquisitie van advertenties/ Exclusiviteit

NEO is exclusief verantwoordelijk voor de inhoudelijke vormgeving en commerciële exploitatie van alle schermnetwerken die in het winkelpand van de Verhuurder zijn geïnstalleerd. De Verhuurder verbindt zich ertoe geen andere schermen of schermnetwerken binnen of op het terrein van het pand toe te staan die door derden commercieel worden geëxploiteerd. De Verhuurder verplicht zich bovendien om alle correspondentie en verzoeken met betrekking tot reclame-uitzendingen via het schermnetwerk in het winkelpand door te sturen naar NEO.

5) Uitzending van inhoud
5.1 Uitzendregels
NEO verplicht zich ertoe geen reclame-inhoud van adverteerders uit te zenden die onaanvaardbaar is (bijv. politieke, ideologische of religieus extreme, discriminerende, in strijd met de goede zeden zijnde reclame), die in strijd is met wet- of regelgeving, of die verkeersveiligheidsbezwaren oproept. Ook zal NEO geen reclame uitzenden voor directe concurrenten van de Verhuurder.
De Verhuurder heeft te allen tijde het recht om NEO op de hoogte te stellen als hij van mening is dat een uitgezonden reclame-uiting in strijd is met deze regels. NEO zal dit onmiddellijk onderzoeken en indien nodig de uitzending van de betreffende advertentie stoppen. Indien NEO technisch niet in staat is de uitzending te stoppen, heeft de Verhuurder na overleg met NEO het recht om de schermen tijdelijk uit te schakelen.
5.2 Uitzendtijd voor de Verhuurder
NEO staat de Verhuurder toe om indien gewenst via de NEO-software zendtijd te gebruiken voor eigen productpromotie. De Verhuurder krijgt minimaal één spot van 10 seconden per loop (looptijd 180 seconden) op de digitale schermen.
Deze zendtijd mag uitsluitend worden gebruikt voor het betreffende winkelpand en voor eigen producten van de Verhuurder, zoals openingstijden, evenementen, prijsvragen of andere mededelingen over de winkel of haar eigen assortiment. Reclame voor andere bedrijven is niet toegestaan. De uitzendregels uit paragraaf 5.1 zijn ook hierop van toepassing.
5.3 Inhoudelijke verantwoordelijkheid
Elke partij is volledig verantwoordelijk voor de inhoud die zij tijdens haar zendtijd uitzendt, zowel qua vorm als inhoud, en garandeert dat deze inhoud geen inbreuk maakt op wettelijke bepalingen, met name auteurs- en mededingingsrecht.
Elke partij vrijwaart de andere partij van gerechtvaardigde claims van derden en van alle daaruit voortvloeiende kosten. De aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade die voortvloeit uit de inhoud van de advertenties. Aansprakelijkheid voor gevolgschade, zoals omzetverlies of gederfde winst, is uitgesloten – behalve in geval van opzet of grove nalatigheid.

6) Huur

De Verhuurder ontvangt als vergoeding de in het voorblad overeengekomen tegenprestatie (locatiehuur of mediadienst), volgens de volgende bepalingen:
6.1 Locatiehuur
Indien in het voorblad een locatiehuur is overeengekomen, betaalt NEO aan de Verhuurder jaarlijks de daarin vermelde locatievergoeding per scherm, telkens vanaf het moment dat het betreffende scherm in gebruik is genomen (zie voorblad). De huur wordt per kwartaal achteraf afgerekend aan het einde van elk kwartaal. Indien een scherm gedurende het jaar in gebruik wordt genomen of tijdelijk buiten gebruik is, wordt de huur voor dat scherm slechts naar rato berekend (pro rata temporis).

7) Slotbepalingen
7.1 Afwijkingen
Elke afwijking van deze overeenkomst dient schriftelijk te worden vastgelegd. Dit geldt ook voor het opheffen van de schriftelijkheidsclausule.
7.2 Overmacht
Geen van de partijen is aansprakelijk voor het niet of gebrekkig nakomen van contractuele verplichtingen als gevolg van handelingen of gebeurtenissen die buiten hun invloedssfeer liggen, zoals wettelijke beperkingen op het adverteren van bepaalde productcategorieën, natuurverschijnselen, of leverings- of beschikbaarheidsproblemen bij energie- of telecomleveranciers.
7.3 Kosten en vergoedingen van derden
Eventuele kosten of vergoedingen van derden in verband met de exploitatie van het schermnetwerk in de winkelpanden van de Verhuurder zijn voor rekening van de Verhuurder.
7.4 Vertrouwelijkheid
De partijen verplichten zich ertoe deze overeenkomst en de bijlagen niet, op welke wijze dan ook, aan derden bekend te maken.
7.5 Gebruiksrechten
Gedurende de looptijd van deze overeenkomst verlenen beide partijen elkaar het niet-exclusieve, geografisch tot Nederland beperkte recht om elkaars merk/handelsnaam of die van het betreffende winkelpand te gebruiken in het handelsverkeer, voor prestaties die zij volgens deze overeenkomst leveren (bijv. voor marketing- of promotiedoeleinden).
7.6 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze overeenkomst zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin NEO is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
7.7 Verrekening, opschorting en overdracht van rechten en verplichtingen
Verrekening met vorderingen op NEO is alleen toegestaan indien deze erkend of rechtsgeldig vastgesteld zijn. Dit geldt ook voor het uitoefenen van opschortingsrechten. Overdracht van rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst of de overeenkomst zelf aan derden vereist toestemming van de andere contractpartij. NEO is echter zonder toestemming van de Verhuurder gerechtigd om rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst, evenals de overeenkomst zelf, over te dragen aan een verbonden onderneming conform artikel 2:24b BW.
7.8 Salvatorische clausule
Indien afzonderlijke bepalingen van deze overeenkomst ongeldig zijn of worden, of indien de overeenkomst een leemte bevat, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onaangetast. In plaats van de ongeldige bepaling of ter opvulling van de leemte geldt een passende regeling die – voor zover juridisch mogelijk – het dichtst benadert wat partijen zouden zijn overeengekomen indien zij zich van de kwestie bewust waren geweest.